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Equipe Produits & Partenariats avec les producteurs

  • Contacts avec les producteurs locaux et grossistes en accord avec les valeurs de Coquelicoop

  • Commandes des produits

  • Gestion des stocks

  • Gestion et suivi des commandes via openfoodnetwork

  • Suivi de l’évolution de la demande et adaptation de l’offre

 

Personne de contact : Sylvain Dramaix – 

 

Equipe Magasin

  • Gestion des travaux

  • Equipement du magasin 

  • Maintenance du magasin

  • Respect des normes  AFSCA

 

Personne de contact : Nathalie Nicolas - 

Equipe Accueil membres et planning participation

  • Accueil des membres

  • Organisation et gestion des plannings

  • Définition des tâches

  • Créer et mettre en place des procédures

  • Organisation et suivi de la formation des membres

Personne de contact : Sylvie Jassin    -

Equipe Gestion des outils de logistique et ventes

  • Gestion hiboutik : caisses, stocks et paiements

  • Encodage des produits et des avances des membres

  • Inventaire trimestriel

  • Mode d’emploi hiboutik

 

Personne de contact : Alain Verhoeven -

 

Equipe Marketing, communication externe et festivités

  • Gestion de la page facebook et du site internet

  • Création de flyers

  • Organisation de séances d’informations

  • Organisation d’évènements

  • Relation presse

Personne de contact : Marie-Pierre Vivier –

Equipe Finances / compta

  • Réception, vérification et paiement des factures

  • Gestion des budgets et de la trésorerie

  • Comptabilité, déclaration de TVA, obligations légales financières

  • Relation avec les banques

  • Recherche de subsides

Personne de contact : Bruno Nortier -

 

Equipe Gouvernance, ROI (règlement d'ordre intérieur)

  • Rédaction et mise en œuvre du ROI

  • Appui des autres équipes pour l’organisation de leur fonctionnement interne

  • Mise en place de l’intelligence collective et de la gouvernance partagée au sein des équipes

 

Personne de contact : Geoffrey Dumonceau -

 

Equipe Facilitation

  • Organisation des Assemblées générales

  • Mise en place d’outils de communication interne

 

Personne de contact : Geoffrey Dumonceau - 

Equipe Créativité

 

Personne de contact :  -

Les équipes de Coquelicoop